Chantal Sartel
Secrétaire du C.A.R.C.A. Noeux
Compte rendu de l’assemblée générale du CARCA du 15/12/2013.
Ouverture de l’A.G. à 9H50 au local du club, en présence de Mme Dupuis, adjointe aux sports du conseil municipal de la ville, et de nombreux adjoints. Monsieur Villedary, maire, est excusé. Environ 40 membres sont présents et plusieurs sont excusés.
Avant de commencer l’assemblée générale, le président demande s’il ya des questions diverses, pour éventuellement y répondre durant le débat.
Le président rappelle l’ordre du jour et fait lecture de son rapport moral. C’est l’occasion d’évoquer les 25 ans du Club et l’historique depuis la création à aujourd’hui.
Le nombre de licenciés a légèrement baissé cette année, mais reste toujours important: 87 adhérents. Ils se répartissent pour 1/3 en loisir et 2/3 en compétition.
Le CARCA fait toujours partie des meilleurs clubs Français tout terrain vu la confiance accordée par notre Fédération pour l’organisation de courses nationales et internationales.
Puis sont abordés :
L’excellence des résultats de nos pilotes en compétition internationale, nationale et ligue.
Le palmarès global est évoqué ; celui-ci a été distribué et sera visible sur notre site informatique.
L’organisation de nos courses de l’année a été correcte ; en particulier la 5ème manche du championnat de France en septembre, la Buggy Party, avec la participation de pilotes Anglais et Belges et notre traditionnelle course amicale semi nocturne qui a connu un gros succès.
Les aménagements du circuit et acquisition de matériel ont été évoqués, et pour terminer, les perspectives pour 2014 ont été envisagées.
Le trésorier présente le bilan financier de la saison 2013 sur écran, fait lecture du rapport financier et annonce le budget prévisionnel 2014.
Le bilan est approuvé à l’unanimité par l’assemblée et Quitus est accordé au trésorier.
Préparation de la saison 2014 :
Aucune démission ni candidature n’ont été reçues ; les 5 membres du Comité Directeur restent en place, à savoir : M. Villedary président d’honneur, M. Sartel Jean-Paul président, M. Sartel Jérôme vice président, M. Burette Alain trésorier, Mme Sartel Chantal secrétaire.
Adhésions : le président présente la fiche d’adhésion mentionnant les tarifs 2014. Ceux-ci n’ont pas augmenté pour les nouveaux adhérents et ont diminué de 12€ pour les renouvellements. Cet effort, consenti par le club a pour but de fidéliser ses membres. La fiche d’adhésion peut être téléchargée sur notre site informatique.
Les coûts de l’adhésion sont détaillés en fonction du choix de licence et de l’âge.
A noter que le club fait un effort important pour les accompagnateurs qui ne paient que 8€ d’adhésion + 17€ Fédé soient 25€ au total ; ainsi les accompagnateurs seront assurés et pourront accéder sans restriction aux stands de course. Il est souligné que les zones de course et stands ne sont pas autorisés aux non licenciés ; le contrôle sera renforcé le jour des compétitions.
Le président rappelle que l’utilisation d’un transpondeur personnel pour toute course est obligatoire.
Ces transpondeurs sont commandés par le club qui pourra vous les vendre.
Les nouveaux licenciés qui achèteront ce transpondeur pourront s’en faire rembourser une partie par le président de la ligue 04 sur présentation du reçu et de la copie de licence FFVRC.
Ensuite quelques points du règlement intérieur sont relus, pour un rappel de certains principes relatifs à la sécurité et à la responsabilité des membres.
Le calendrier 1/8 TT Thermique et Brushless 2014 est projeté sur écran ; le président signale qu’il peut être téléchargé sur le site du club.
Le CARCA va organiser 1 course open/promo en avril, le grand prix de France EFRA, course internationale, les 11,12 et 13 avril, la Coupe des Ligues, course nationale pour les pilotes Promo de toute la France, les 25,26 et 27 juillet, une course amicale semi nocturne le samedi 16 août et une manche du challenge France « Brushless » les 6 et 7 septembre pour clôturer la saison.
Une opération « portes ouvertes » sera programmée ainsi qu’un challenge club sur 3 courses si possible. Dates à déterminer.
Pour les courses importantes, des réunions de préparation auront lieu au local du club ; vous serez invités à y participer afin de définir l’action de chacun.
Entretien du circuit : la liste des travaux restant à faire est détaillée et les bénévoles sont invités à y participer.
Nous procédons ensuite à la mise à l’honneur des pilotes classés dans les 5 premiers de leur championnat respectif, en leur remettant un cadeau de Noël.
Le président rappelle que le CARCA dispose d’un site Internet : www.carca.fr et invite tous les membres à le visiter régulièrement pour y lire toutes les informations relatives à la vie du club.
Les questions diverses sont abordées et discutées.
Le président remercie la municipalité et les services techniques pour les aides fournies, les sponsors publicitaires et tous les actifs qui contribuent à la réussite du club ; il donne la parole à Mme Dupuis, représentante de la ville. Celle-ci remercie les participants et rappelle que l’on peut compter sur elle pour appuyer les demandes que le CARCA pourrait faire.
L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie tous les présents et clôture l’assemblée à 12H00. Il les invite tous au vin d’honneur offert par la municipalité.
Noeux les Mines le 17 décembre 2013.