Chantal Sartel
Secrétaire du C.A.R.C.A. Noeux
Compte rendu de l’assemblée générale du CARCA du 13/12/2009.
Ouverture de l’A.G. à 9H30 au local du club, en présence de M.et Mme Dupuis et de M. Misto, membres du conseil municipal de la ville. 60 membres sont présents et 10 membres sont absents excusés.
Le président rappelle l’ordre du jour et fait lecture de son rapport moral. C’est l’occasion de revenir sur les résultats sportifs de nos pilotes, puis d’évoquer les 21 ans du Club ainsi que le nombre de licenciés en nette hausse : 119 + 18 membres extérieurs ce qui fait un total de 137 membres.
Avec 119 licenciés le CARCA fait partie de l’élite, se classant au 7ème rang des clubs de la FVRC toutes catégories confondues et 2ème si l’on considère uniquement le 1/8 TT.
Puis sont abordés : le succès de l’organisation de nos courses et en particulier notre 1er Grand Prix de la ville de Noeux, avec la participation de pilotes Anglais, Belges et Français de plusieurs ligues et notamment de Guadeloupe ainsi que de l’opération Portes Ouvertes qui nous a permis de rencontrer de nouveaux passionnés. Les aménagements du circuit déjà effectués et ceux en cours ont été évoqués et pour terminer, les perspectives pour 2001 ont été envisagées.
Le trésorier présente le compte de résultats et le bilan financier de la saison 2009 sur écran.
Il lit le rapport financier et annonce le budget prévisionnel 2010.
Le bilan est approuvé à l’unanimité par l’assemblée et Quitus est accordé au trésorier.
Préparation de la saison 2010 :
Les 5 membres du Comité Directeur restent en place.
Adhésions : le président présente les 2 projets de fiches d’adhésion mentionnant les tarifs 2010 (avec ou sans chèque de caution) ainsi qu’un questionnaire de participation bénévole.
Une discussion s’en suit et un vote à main levée détermine le choix de l’assemblée à la majorité. Confiance est faite aux adhérents pour les travaux d’entretien et d’aide à l’organisation des courses : pour 2010, il n’y aura pas de système de chèque de caution, mais chaque membre complétera une fiche participative, ce qui permettra de mieux cibler le bénévolat au sein du club.
Le prix de l’adhésion est détaillé : 40€ pour les seniors et 37€ pour les moins de 16 ans, auquel il faut ajouter la licence FVRC. A noter que le club fait un effort très important pour les accompagnateurs qui ne paient que 9€ d’adhésion + 16€ Fédé soient 25€ au total ; ainsi les accompagnateurs seront assurés et pourront accéder sans restriction aux stands de course.
Le président aborde le remplacement du cadenas par un digicode mécanique plus efficace et plus fiable. Le nouveau code sera précisé sur la carte de membre et entrera en action le 1er janvier.
Ensuite le règlement intérieur est revu en détail. Quelques points importants ont été modifiés relatifs à la sécurité et à la responsabilité des membres.
Le calendrier 2010 est projeté sur écran ; il est abordé le problème de la participation des 1/8 TT Brushless aux courses officielles et amicales.
Il apparait suite à une étude de timing, que la participation des Brushless en course officielle Open/Promo, risque de pénaliser les pilotes 1/8 TH au niveau de l’inscription, car nous avons un impératif de temps : il faut que la remise des prix soit faite à 18H30 maxi sinon cela va couter les 100€ de caution au club organisateur. Pas très engageant…. ; par contre en course amicale pas de problème, nous n’avons pas les mêmes contraintes de temps et de nombre de pilotes.
Par ailleurs un pilote Brl. va payer 8€ au lieu de 12€, alors qu’il va consommer beaucoup plus de courant électrique qu’un pilote thermique tout en roulant autant voire plus. Il y a là un anachronisme.
Pour l’instant, et dans l’état actuel des choses, le CARCA n’inclura donc pas de brushless le 4 avril 2010 lors de la course open/promo 1/8 TT.
Notre club organise une semi nocturne le samedi 31 juillet et le 2ème Grand Prix de Noeux Les Mines les 18 et 19 septembre ; les pilotes Brushless seront invités à y participer, comme l’an dernier.
Pour les 3 courses, une réunion de préparation aura lieu au local du club ; vous serez invités à y participer afin de définir l’action de chacun.
Entretien du circuit : la liste des travaux restant à faire est détaillée ; le questionnaire de participation va nous permettre de cibler les personnes compétentes en fonction de l’activité prévue.
Nous procédons ensuite à la mise à l’honneur des 11 pilotes classés dans les 5 premiers de leur championnat respectif, en leur remettant le tee-shirt du CARCA.
Le président rappelle que le CARCA dispose d’un site Internet :www.carca.fr et invite tous les membres à le visiter régulièrement pour y lire toutes les informations relatives à la vie du club.
Les questions diverses sont abordées et discutées.
L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie tous les participants et clôture l’assemblée à 12H30. Il les invite tous au vin d’honneur offert par la municipalité en présence de M. Villedary, maire de Noeux les Mines et président d’Honneur du CARCA.
Noeux les Mines le 16 décembre 2009.