Ouverture de l’A.G. à 15H20 au local du club, en présence de Mme Sylvie Domart , adjointe aux sports et de M. Piteux, adjoint au maire. Monsieur Marcellak, maire de Noeux les Mines ainsi que Monsieur Scaillierez, maire de Labourse sont excusés. Environ 40 membres sont présents et plusieurs sont excusés.
Le président rappelle l’ordre du jour et fait lecture de son rapport moral. C’est l’occasion d’évoquer les 29 ans du Club et l’historique depuis la création à aujourd’hui.
Le nombre de membres a progressé : 146 adhérents dont 137 licenciés FFVRC, c’est un record. Ils se répartissent pour 1/4 en loisir et 3/4 en compétition.
Le CARCA fait toujours partie des meilleurs clubs Français tout terrain vu la confiance accordée par notre Fédération pour l’organisation de courses nationales et internationales. A propos, le président informe l’assemblée qu’un championnat d’Europe 1/8 TT BLS nous a été accordé par l’EFRA en septembre 2018. Le club aura aussi à organiser un championnat de France 1/10 TT Electrique en juin et la coupe de France 1/8 TT thermique en août.
Puis sont abordés :
L’excellence des résultats de nos pilotes en compétition internationale, nationale et ligue.
Le palmarès global est évoqué et distribué.
L’organisation de nos courses de l’année a été bonne. Un bémol tout de même : le manque de volontaires pour aider les jours de compétition.
Les aménagements du circuit et acquisitions de matériel ont été évoqués, et pour terminer, les perspectives pour 2018 ont été envisagées.
Le trésorier présente un bilan financier de la saison 2017 en excédent, fait lecture du rapport financier et annonce le budget prévisionnel 2018.
Le bilan est approuvé à l’unanimité par l’assemblée et Quitus est accordé au trésorier.
Préparation de la saison 2017 :
L’assemblée a voté à l’unanimité le nouveau Comité Directeur, à savoir : M. Marcellak, maire de Noeux les Mines : président d’honneur, M. Sartel Jean-Paul président, M. Sartel Jérôme vice président, M. Burette Alain trésorier, Mme Sartel Chantal secrétaire.
Parole est donnée à Mme Domart avant son départ.
Adhésions et licences : le président présente les licences FFVRC et donne des conseils de choix aux adhérents. La fiche d’adhésion mentionnant les tarifs 2018 est présentée. Le prix des licences a augmenté, les tarifs ont été légèrement revus à la hausse.
Le président insiste sur le volontariat en 2018 ; les adhérents n’ayant pas participé au moins une fois aux travaux sur le circuit et à l’organisation d’une compétition ne pourront pas bénéficier de la réduction pour renouvellement de l’adhésion l’année prochaine.
La fiche d’adhésion peut être téléchargée sur notre site informatique.
Les coûts de l’adhésion sont détaillés en fonction du choix de licence et de l’âge.
Il est souligné que les zones de course et stands ne sont pas autorisés aux non licenciés.
Le président rappelle que l’utilisation d’un transpondeur personnel pour toute course est obligatoire.
Ces transpondeurs sont disponibles auprès du CARCA, après commande, qui pourra vous les vendre au prix actuel de 83€.
Ensuite quelques points du règlement intérieur sont relus, pour un rappel de certains principes relatifs à la sécurité et à la responsabilité des membres.
Les calendriers 1/8 TT Thermique/Electrique et 1/10 TT Electrique 2018 sont projetés sur écran ; le président signale qu’ils peuvent être téléchargés sur le site du club.
Le CARCA va avoir une saison chargée : une course open/promo 1/8 TT TH en avril, un Warm-up BLS en mai, une manche du championnat de France 1/10 TT en juin, notre traditionnelle course amicale semi nocturne, la coupe de France 1/8 TT Thermique fin août et le Championnat d’ Europe 1/8 TT BLS en septembre.
L’opération « portes ouvertes » sera reconduite en fin de saison. Le challenge club devrait être, si possible, renouvelé sur 2 manches.
Pour les courses importantes, des réunions de préparation auront lieu au local du club ; vous serez invités à y participer afin de définir l’action de chacun.
Entretien du circuit : la liste des travaux restant à faire est détaillée et les bénévoles sont invités à y participer.
Nous procédons ensuite à la mise à l’honneur des pilotes les mieux classés de leur championnat respectif ainsi que les bénévoles, en leur remettant un cadeau de Noël.
Le président rappelle que le CARCA dispose d’un site Internet : www.carca.fr et invite tous les membres à le visiter régulièrement pour y lire toutes les informations relatives à la vie du club.
Les questions diverses ont été abordées ; une proposition a été soumise : possibilité d’organiser des sessions d’entrainement pour les pilotes qui le désirent (en particulier les jeunes) avec le matériel de l’école de pilotage (voitures 1/8 BLS RTR) quelques mercredi Après-midi. Le président est favorable à cette proposition et attend le retour des pilotes.
Le président remercie la municipalité de Noeux et ses services techniques pour les aides fournies, les sponsors publicitaires et tous les actifs qui contribuent à la réussite du club.
L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie tous les présents et clôture l’assemblée à 17H15. Il les invite tous au vin d’honneur offert par la municipalité de Noeux les Mines.